С системой тайм-менеджмента Pomidoro я столкнулся достаточно давно,
столкнулся, попробовал – не пошла. Выполненные объемы работы наоборот
снизились. Начал разбираться почему именно не пошла-то.
Выявились следующие плюсы и минусы:
Сосредоточенность на одном деле в течении какого-либо
периода времени несомненно дает лучший результат.
НО только успеваешь погрузится в задачу и войти в состояние
потока – «дзынь!» - звенит таймер и нужно прерываться на отдых. За 5 мин,
отдохнуть особо все равно не успеваешь, даже спокойно выпить кофе не успеваешь,
только сбиваешь рабочий настрой.
Почему именно 25 мин.? Как гласит история рождения по данной
техники – потому что её прародителю в недобрый час попался кухонный таймер в
виде помидора с максимальным выставляемым временем в 25 минут. То-есть это
время никак научно и методически не обоснованно и взято произвольно. И
получается, что от своего шестилетнего сына я требую сосредоточенности и
погружения в одно дело без отвлечений на протяжении 45 минут, от своих
студентов я требую того-же на протяжение 80 минут, а самому мне требуются
перерывы через каждые 25 минут. Смешно?
Еще смешнее может быть только рисование в блокнотик
выполненных помидоров. Ребенок, которому такое занятие подходит несомненно
больше, прекрасно помнит сколько у него было уроков и что именно он на каком из
них делал, но взрослым людям предлагается рисовать помидорки и по ним рассчитывать
эффективность. Да, я прекрасно понимаю всю эту милую привычку офисной братии
отчитываться о проделанной работе в помидорах, брифингах, звонках, жопочасах –
в чем угодно кроме реального результата. Но вот беда, моим заказчикам отчего-то
неинтересны нарисованные помидорки, им интересны конкретные технические решения
по своему проекту и суммы денег которые им эти решения принесут. Есть только
два вида результата – или что-то сделано или нет, результат «сделал это на 4
помидорки» - это не результат и ничего кроме улыбки у окружающих вызвать не
может.
Из этого я и вывел свою систему, немного более сложную, но
намного более эффективную. 1. Любое дело делится на отдельные законченные
блоки трудоемкостью около 1 часа.
2. Пока дело не выполнено – работаю не отвлекаясь
ни на что другое. Не успел за час – работаю пока не закончу. После нескольких
раз, когда переоценил свои силы или не учел, что для выполнения задачи
понадобится что-то еще, требующее время, и просидел без отдыха вместо часа 2-3 –
начинаешь очень точно оценивать объем работ и трудозатраты.
3. В начале каждой задачи отводится 10 мин на сбор
необходимой справочной информации, после чего телефон и интернет чтоб не мешали
отключаются до выполнения задачи.
4. После каждой выполненной задачи перерыв на 10
мин. и звонки по пропущенным вызовам. 5. Через 3-4 выполненных задачи смена вида
деятельности. (поездка на объект, встреча и т.д.)
Что получаем:
Все проекты становятся разбиты на задачи
приблизительно равные 1 чел/час, и в
конце дня я вижу перед собой не абстрактные
помидоры, а вполне конкретные галочки напротив выполненных задач. Это позволяет:
1.
После какого-то периода применения методики
начинаешь очень точно оценивать трудозатраты (и стоимость) по проекту.
2.
В любой момент одним взглядом достаточно определить
насколько какой проект выполнен и где отставание.
3.
Идти отдыхать с осознанием что ты закончил
какую-то задачу намного приятнее чем идти отдыхать зная, что ты работал над
чем-то 25 минут.
4.
Итог дня без лишних манипуляций сразу виден в
чел/часах, деньгах, % выполнения проектов.
5.
Не нужно тратить времени и денег на покупку
таймеров в виде помидоров и установку хитрый программ для учета помидоров.
